Tecnologia para associações

Sua associação mais perto de quem precisa.

Atenda, acolha e acompanhe seus associados pela Serena. Uma estrutura completa para gerenciar pessoas, documentos, produtos, estoque, dispensações, pedidos e recebimentos financeiros.

Parceria sujeita à análise documental, jurídica, regulatória e operacional.
✓ Operação acompanhada
serena • portal do parceiro
Visão geral do portal do parceiro Serena: produtos publicados, vendas, faturamento, avaliação e pendências
↗ Entregas rastreadas
Gestão centralizadaOperação em um só ambiente
Jornada rastreávelDo cadastro à entrega
Comunicação ativaPush, SMS, e-mail e WhatsApp
Suporte integradoAssociação, paciente e Serena
Sistema de gestão completo

Toda a operação organizada em um único ambiente.

Gerencie a associação, acompanhe seus associados e controle a jornada dos produtos — da entrada no estoque à dispensação e entrega.

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Gestão de associados

Cadastros, vínculos, termos, prescrições, laudos, pendências e histórico completo.

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Produtos e dispensação

Catálogo, preços, descontos, lotes, validade, estoque, separação e dispensação.

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Pedidos e pagamentos

Cobranças, pagamentos, estornos, repasses e relatórios financeiros.

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Documentos e conformidade

Licenças, decisões judiciais, documentos técnicos e registros de atendimento.

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Indicadores da operação

Visão consolidada de associados, pedidos, estoque, pendências e desempenho.

Quatro sistemas, uma experiência

Toda a jornada conectada.

Paciente, profissionais, associação e equipe Serena trabalham em ambientes próprios, com as informações certas percorrendo o processo de forma segura e organizada.

01 • PACIENTE

Aplicativo simples e seguro

Teleconsulta, documentos, solicitações, pagamentos, acompanhamento de entregas e acolhimento em um só lugar.

Uma jornada clara para o associado
02 • PROFISSIONAIS

Portal para médicos e veterinários

Agenda, teleconsulta, prontuários, prescrições, laudos e encaminhamentos organizados em um ambiente preparado.

Documentação clínica integrada
03 • ASSOCIAÇÃO

Portal administrativo completo

Acolhimento, associados, catálogo, lotes, estoque, dispensação, entregas, pagamentos e documentos sob controle.

A operação inteira visível
04 • SERENA

Coordenação, suporte e segurança

Acompanhamento da jornada, validação de fluxos e integração entre médicos, pacientes e associações.

Suporte para todos os usuários

O paciente consulta. O médico prescreve. A associação acolhe e atende. A Serena conecta e acompanha.

A jornada organiza a operação

Tudo chega organizado para a associação trabalhar.

Quando o paciente avança pela Serena, a associação recebe as informações e os documentos necessários em cada etapa. Menos tempo procurando arquivos, cobrando dados ou reconstruindo históricos. Mais agilidade para acolher, analisar, dispensar e acompanhar.

01Cadastro e vínculo

Dados do associado, termos, documentos pessoais e histórico reunidos.

02Receita e laudos

Prescrições, laudos e documentos clínicos vinculados ao paciente.

03Pedido e dispensação

Solicitação, pagamento, produto e conferências no mesmo fluxo.

04Envio e continuidade

Postagem, rastreamento, entrega, retorno e renovação registrados.

CRM Serena

Continuidade em cada etapa.

A Serena identifica automaticamente onde cada associado está, reconhece pendências e envia as comunicações necessárias para a jornada continuar. Lembretes, solicitações de documentos e atualizações acontecem pelo canal certo, no momento certo — sem depender de controles paralelos da equipe.

PushSMSE-mailWhatsApp
Menos tarefas manuais e cobranças repetitivas. A equipe acompanha as exceções enquanto a Serena mantém o fluxo em movimento.
1Documentos solicitadosEnvio automático
2Consulta e prescriçãoLembretes ativos
3Pedido e pagamentoStatus atualizado
4Entrega e continuidadeAcompanhamento ativo
Atendimento e operação conectados

Do acolhimento à dispensação.

Converse com seus associados e controle seus envios de forma simples.

Acolhimento integrado

App e WhatsApp em uma única central.

As conversas chegam ao mesmo ambiente para que a equipe mantenha contexto e continuidade.

  • Acompanhar SLA e status de atendimento
  • Transferir chamados entre setores
  • Registrar orientações e pendências
  • Consultar o histórico das interações
Logística integrada

Do dispensário à casa do associado.

Integração com Correios e Melhor Envio para simplificar a rotina logística e dar transparência ao paciente.

  • Calcular opções de frete e gerar etiquetas
  • Preparar pedidos e registrar postagens
  • Acompanhar o transporte e cada entrega
  • Enviar atualizações automáticas pelo app
Operação segura e rastreável

Mais controle para a associação.

A Serena organiza permissões, históricos e documentos para apoiar uma operação consistente e acompanhada.

Permissões específicasCada perfil acessa apenas o ambiente e as funções necessárias.
Histórico preservadoInterações, documentos e movimentações ficam organizados.
Suporte SerenaAcompanhamento dos fluxos e apoio aos usuários da operação.
Visão consolidadaIndicadores para identificar pendências e tomar decisões.
Perguntas frequentes

O que a sua associação precisa saber.

O que a Serena oferece para uma associação?

A Serena oferece uma estrutura completa para organizar a operação da associação em um único ambiente. É possível gerenciar associados, documentos, prescrições, laudos, produtos, lotes, estoque, dispensações, pedidos, pagamentos, atendimento, entregas e indicadores da operação.

Como uma associação pode se tornar parceira da Serena?

A associação realiza o cadastro pelo site, passa por uma análise documental, jurídica, regulatória e operacional. Após a aprovação, sua estrutura é configurada na plataforma para que a equipe possa iniciar a operação pela Serena.

A associação continua tendo autonomia sobre seus produtos e sua operação?

Sim. A associação mantém a gestão da sua operação, dos seus associados e dos produtos que disponibiliza. Pelo portal, pode administrar seu catálogo, preços, descontos, lotes, validade, estoque e dispensações.

Como funciona a entrada de um novo associado?

Quando um paciente solicita vínculo com uma associação pela Serena, os dados, documentos pessoais, termos, prescrições e laudos necessários ficam organizados em seu cadastro. A associação pode analisar as informações e acompanhar o processo de vínculo pelo próprio portal.

Como receitas e laudos chegam até a associação?

Os documentos clínicos vinculados pelo paciente ou gerados durante sua jornada na Serena ficam associados ao seu cadastro. Dessa forma, a equipe consegue consultar prescrições, laudos e demais documentos necessários sem depender do envio por diferentes canais.

É possível controlar estoque e dispensação pela Serena?

Sim. A associação pode cadastrar seus produtos e acompanhar lotes, validade, quantidade em estoque, separação de pedidos e dispensações. As movimentações permanecem vinculadas ao histórico da operação e do associado.

Como funcionam os pedidos e pagamentos?

Os pedidos realizados pelos associados ficam disponíveis no portal da associação com as informações necessárias para conferência, preparação e dispensação. A Serena também organiza cobranças, pagamentos, estornos, repasses e relatórios financeiros relacionados à operação realizada pela plataforma.

A Serena possui CRM para acompanhar os associados?

Sim. O CRM Serena identifica em qual etapa da jornada cada associado está e reconhece pendências que podem impedir sua continuidade. A plataforma automatiza lembretes, solicitações de documentos e atualizações por Push, SMS, e-mail e WhatsApp.

A equipe da associação consegue atender os associados pela plataforma?

Sim. O atendimento realizado pelo aplicativo e pelo WhatsApp pode ser centralizado em um único ambiente. A equipe consegue acompanhar o histórico das conversas, registrar orientações e pendências, controlar status e SLA de atendimento e transferir chamados entre setores.

Como funciona a logística dos pedidos?

A Serena possui integração com Correios. A associação pode consultar opções de frete, gerar etiquetas, preparar pedidos, registrar postagens e acompanhar o transporte e a entrega. O associado também recebe atualizações sobre o andamento pelo aplicativo.

A Serena ajuda no controle de documentos e conformidade da associação?

Sim. A plataforma permite organizar licenças, decisões judiciais, documentos técnicos, registros de atendimento e outros documentos relacionados à operação. Também mantém históricos e movimentações organizados para facilitar o acompanhamento pela equipe.

Todos os funcionários da associação terão acesso às mesmas informações?

Não. A Serena permite organizar permissões de acordo com o perfil de cada usuário, para que cada integrante da equipe tenha acesso apenas aos ambientes e funções necessários para sua atividade.

A Serena substitui o médico ou interfere na prescrição do paciente?

Não. A decisão clínica e a prescrição são responsabilidade exclusiva do médico ou veterinário responsável pelo atendimento. A Serena conecta os participantes e organiza o fluxo de informações para que a associação possa atender o paciente de acordo com a documentação e a prescrição apresentadas.

O associado consegue acompanhar o pedido depois da dispensação?

Sim. As etapas de postagem, transporte e entrega ficam registradas na jornada. O paciente consegue acompanhar o andamento pelo aplicativo e pode receber atualizações automáticas durante o processo.

A associação recebe suporte da Serena durante a operação?

Sim. A equipe Serena acompanha os fluxos da plataforma e oferece suporte aos usuários da operação, ajudando associação, profissionais e pacientes na utilização do sistema e na continuidade da jornada.

Tecnologia para toda a jornada

Sua associação cuida do paciente. A Serena organiza tudo ao redor desse cuidado.

Conheça a plataforma e descubra como integrar gestão, atendimento, pagamentos, comunicação e logística.

Parceria sujeita à análise documental, jurídica, regulatória e operacional.
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